Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door Huidkliniek Oudewater, gevestigd te Tappersheul 2, 3421 TM Oudewater, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30218575 (hierna: de praktijk).
Huidkliniek Oudewater hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden, op basis van welke rechtsgrondslagen en welke rechten cliënten hebben.
2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring geldt voor:
- Cliënten van Huidkliniek Oudewater
- Bezoekers van de website
- Personen die contact opnemen via e-mail, telefoon of contactformulieren
- Verwijzers zoals huisartsen en medisch specialisten
3. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:
Huidkliniek Oudewater
Tappersheul 2
3421 TM Oudewater
Telefoon: 06-15657924
E-mail: info@huidkliniekoudewater.nl
4. Persoonsgegevens die worden verwerkt
Huidkliniek Oudewater verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verlenen van huidtherapeutische zorg en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4.1 Algemene persoonsgegevens
- Naam, adres en woonplaats
- Geboortedatum
- Geslacht
- Telefoonnummer en e-mailadres
- BSN (indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld bij verzekerde zorg)
- Verzekerings- en polisgegevens
4.2 Medische en bijzondere persoonsgegevens
In het kader van huidtherapie worden bijzondere persoonsgegevens verwerkt, waaronder:
- Medische gegevens (diagnoses, behandelindicaties en contra-indicaties)
- Huidtype, huidconditie en behandelgeschiedenis
- Foto’s van de huid ten behoeve van dossiervorming en voortgangsbewaking
- Verwijsbrieven van artsen
- Behandelplannen en behandelverslagen
Deze gegevens vallen onder het medisch beroepsgeheim.
5. Doeleinden van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van huidtherapeutische en esthetische behandelingen
- Het opstellen en bijhouden van een medisch dossier conform de WGBO
- Communicatie over afspraken, behandelingen en nazorg
- Afstemming met verwijzers en andere zorgverleners
- Declaraties bij zorgverzekeraars
- Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
- Kwaliteitsbewaking, visitatie en professionele verantwoording
6. Rechtsgrondslagen
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- De uitvoering van een behandelovereenkomst
- Wettelijke verplichtingen (waaronder WGBO en zorgverzekeringswetgeving)
- Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt (bijvoorbeeld voor gebruik van beeldmateriaal buiten het medisch dossier)
- Gerechtvaardigd belang, zoals een goede en veilige praktijkvoering
7. Bewaartermijnen
Huidkliniek Oudewater bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Medische dossiers: minimaal 20 jaar conform de WGBO
- Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving
- Gegevens van websitecontacten zonder behandelrelatie: maximaal 1 jaar
8. Verstrekking aan derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien:
- Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling
- Dit nodig is voor declaraties bij zorgverzekeraars
- De cliënt hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven
- Er een wettelijke verplichting bestaat
Met verwerkers zoals EPD- en softwaresystemen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Huidkliniek Oudewater treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder:
- Gebruik van beveiligde (medische) softwaresystemen
- Toegangsbeperking tot dossiers (alleen bevoegde zorgverleners)
- Versleutelde opslag en back-ups
- Regelmatige beveiligingsupdates en controles
10. Website en cookies
De website van Huidkliniek Oudewater maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy van bezoekers. Trackingcookies worden alleen geplaatst na toestemming.
11. Rechten van betrokkenen
Cliënten hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren of aanvullen
- Gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan
- Beperking van verwerking te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@huidkliniekoudewater.nl
12. Klachten
Bij vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Huidkliniek Oudewater. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Huidkliniek Oudewater behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.
14. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring:
Huidkliniek Oudewater
E-mail: info@huidkliniekoudewater
Telefoon: 06-15657924
